INFORMATIVA PRIVACY FORNITORI
Informativa sul trattamento dei dati ex art 13 del regolamento generale per la protezione dei dati UE 2016/679 (GDPR) dei fornitori
Titolare del Trattamento
Informiamo che, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (infra: “Regolamento”), i Dati Personali dei propri fornitori (“il/i Fornitore/i”), raccolti ai fini della gestione delle forniture, dei contratti stipulati e dell’adempimento ad obblighi di legge saranno trattati da parte di Futura SGR con sede in Milano, Via dei Bossi 2/A in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”).
Tipi di dati oggetto del trattamento
Il Titolare tratterà i predetti dati personali (art. 4.1 del Regolamento), tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, il numero di telefono mobile, l’indirizzo e-mail e in generale i dati di contatto in qualità di referente/i del/i Fornitore/i.
Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento
I Dati Personali saranno trattati, senza necessità di uno specifico consenso, per le seguenti finalità:
Finalità di esecuzione di misure precontrattuali
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1 lett. b del Regolamento), quali la valutazione di nuovi fornitori, gare di appalto. Si evidenzia che tra le informazioni personali oggetto del trattamento potrebbero esserci anche dati personali relativi a condanne penali e reati (art. 10 del Regolamento).Finalità di esecuzione del contratto
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali (art. 6.1 lett. b del Regolamento);Finalità di assolvimento eventuali obblighi di legge
La base giuridica del trattamento è l’assolvimento degli obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare (art. 6.1 lett. c del Regolamento), quali gli obblighi previsti dal D.Lgs. 81/08 in materia di salute e sicurezza sul luogo di lavoro con la richiesta dei nominativi del vostro personale (cognome e nome, matricola, luogo e data di nascita, data di assunzione) che effettueranno gli interventi presso nostra sede con specifica dichiarazione sul possesso dei requisiti di idoneità tecnico professionale e relativa indicazione della posizione INPS e INAIL e CCNL applicato;
Il conferimento dei Dati Personali per le finalità sopra indicate è facoltativo, ma in difetto non sarà possibile perfezionare il la fornitura o il contratto.
Destinatari dei dati personali
I Dati Personali del Fornitore potranno essere condivisi con:
persone fisiche autorizzate dalla Titolare al trattamento di dati personali previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza (es. dipendenti delle funzioni amministrative, gli amministratori di sistema);
consulenti, istituti di credito per finalità contabili-amministrative;
soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali acquisiti in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.
Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (es. EU-USA Privacy Shield) od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare ai contatti sopraindicati.
Conservazione dei dati personali
I Dati Personali saranno conservati per il tempo necessario per l’esecuzione delle prestazioni previste per la fornitura e/o nel contratto. È fatto salvo in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall’art. 2946 cod. civ. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.
Diritti Privacy, di cui all’artt. 15 e ss. del Regolamento
Il/I Fornitore/i ha/hanno il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l'accesso ai propri Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha/hanno diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo/li riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo Futura Società di Gestione del Risparmio S.p.A. Via dei Bossi 2/A, 20121 Milano (MI), Italia ovvero al DPO al seguente indirizzo dpo@futurasgr.com.
In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.